La mayoría de las empresas se han propuesto utilizar menos papel en su gestión del día a día pero, no nos engañemos, este objetivo es muy difícil de conseguir.
Utilizar papel tiene sus pros y sus contras, pero los beneficios a largo plazo pueden ser gratificantes. A pesar de lo difícil que puede ser conseguir una oficina casi sin papel, algunas empresas están cada vez más cerca de convertir esa visión en realidad.
Las nuevas tecnologías están haciendo cada vez más fácil para las empresas reducir tus huellas medioambientales. Avanzar hacia una realidad de menos papel te puede ahorrar dinero y el tiempo que tardas en buscar documentos en la oficina.
Si estás planeando ser una empresa sin papel en 2014, estas aplicaciones te sepultarán muy útiles para conseguirlo. Al final del artículo hago un par de aportaciones "extra" sobre algunas Aplicaciones que no están recogidas en el artículo original en el que me he basado para escribir este post. Os invito a que lo leáis y si creéis que nos hemos dejado alguna, incluirla haciendo un comentario al final del artículo ok?:
A. Almacenamiento de archivos, uso y gestión compartidos:
1. Google Docs es un servicio gratuito de gestión a través de Gmail, se puede trabajar simultáneamente con colegas en un documento o en una hoja de cálculo.
2. Dropbox es otro sistema de transferencia de archivos gratuito.
3. Microsoft Office 365 ofrece características interactivas de edición de documentos.
4. Hightail es también una genial y segura aplicación de intercambio de archivos para los profesionales.
5. Nitro ofrece edición fácil de PDF.
B. Emisión y pago de facturas y declaraciones:
6. Square acepta pagos a través de tu Smartphone, también puedes enviar por email los recibos de los clientes en lugar de imprimirlos.
7. ZenPayroll ofrece una de las maneras más fáciles de pagar a tus empleados.
8. BambooHR permite la transmisión de la información de los trabajadores en hojas de cálculo para su gestión.
9. Dwolla es una de las mejores maneras de mover el dinero.
10. Expensify te promete informes de gastos
11. Lemon podría ser tu monedero digital.
12. Bill.com automatiza tus cuentas por pagar, cuentas por cobrar y el flujo de dinero en efectivo.
13. Xero: Nóminas, activos fijos, reclamaciones de gastos, presupuestos, informes financieros completos.
C. Escaneo y fax:
14. TurboScan te permite utilizar tu cámara como un escáner y rápidamente convierte las imágenes captadas a archivos PDF para facilitar su envío por correo electrónico.
15. EFax.com pone los faxes entrantes directamente en tu buzón de email como correos electrónicos sin papel.
16. Shoeboxed es una aplicación basada en la nube de escaneadode recibos.
17. HelloFax te permite enviar y recibir faxes desde cualquier lugar.
D. Reuniones y colaboración en equipo:
18. Basecamp es una aplicación para la colaboración en documentos y compartir.
19. HelloSign permite usted puede compartir plantillas y documentos firmados con su equipo
20. Eventbrite hace que sea fácil de organizar un evento de negocios.
21. Asana pone conversaciones y tareas juntos.
Cada paso que tu empresa lleva hacia un entorno sin papel te ahorrará tiempo, dinero, espacio de almacenamiento y el desorden de papel.
Ahora vienen mis aportaciones:
Reuniones OnLine: Hangouts de Google+ y Webex creo que son dos muy buenas aplicaciones para hacer reuniones OnLine y ser muy productivos.
Para enviar Faxes me gustaría destacar un Proyecto Español: FonVirtual, que además son Bloggers en TodoStartups.com ;)
