Algo a lo que la tecnología está ayudando, y mucho, es a grandes - por la calidad, no por la cantidad - Equipos de trabajo gestionar sus Proyectos de forma OnLine tanto por necesidad como por eficiencia.
A día de hoy muchas Startups son distribuidas porque tanto su Equipo de Fundadores como su Equipo de desarrollo no están ubicados en el mismo sitio incluso pueden estar ubicados en lugares geográficamente equidistantes.
Esto que a priori puede parecer un problema en cuando al desarrollo inicial del Proyecto, no lo es. La tecnología nos permite coordinar bien el trabajo de un Equipo distribuido lo que, indirectamente, nos supone un ahorro en tiempo y en dinero, capital que evitaremos gastar - sino lo tenemos - ó ahorrar - si lo tenemos - para invertirlo en otra etapa del Proyecto como, por ejemplo, en marketing y publicidad al lanzamiento del mismo.
Buscando artículos sobre este asunto, he encontrado este en el que se comparten 4 tecnologías que han permitido a muchos Emprendedores fundar sus Startups eficientemente con un Equipo distribuido y apoyado en la tecnología. Espero que os guste:
1. Sistemas de Gestión de Proyectos:
Hay muchas herramientas de gestión/colaboración de proyectos para elegir hoy en día, pero todas operan con la misma premisa básica: Permiten a los usuarios del software colaborar y discutir los proyectos.
Por lo general, hay una opción de tipo "wiki" y un área donde los usuarios pueden discutir proyectos individuales y marcarlos como "Terminados". Un buen sistema de gestión de Proyectos OnLine es, por ejemplo, Pivotal Tracker.
Sistemas de chat
Los sistemas de chat son claves para desempeñar cualquier trabajo en grupo de forma OnLine. Nos permiten mantener contacto directo con cualquier miembro del Equipo, crear grupos, compartir ficheros y, algunos, la pantalla completa del ordenador. Por suerte hay muchos y gratuitos siendo los más utilizados los clásicos Skype y Gtalk.
Seguimiento del tiempo
Si bien es cierto que, inicialmente el seguimiento del tiempo de trabajo entre los Fundadores adquiere poca importancia, también lo es que, cuándo comenzamos a contratar a personas para trabajar en nuestro Equipo, la gestión de su tiempo y los pagos a realizar en base al desempeño realizado cobran especial importante.
Necesitamos sistemas que nos permitan controlar ese tiempo y estar seguros que usan el tiempo de forma correcta evitando desperdiciar horas de trabajo en cosas que se hacen en menos tiempo del planificado.Una buena aplicación para esto puede ser: Hubstaff
Screenshare
Otra de las cosas que suele ayudar mucho a los Equipo de trabajo en remoto es poder grabar sesiones de trabajo - más ó menos extensas - para mostrar cómo se hace algo - alguna tarea ó sobre cómo usar un sistema -. Existen aplicaciones que nos facilitan el poder hacer esto permitiéndonos grabar nuestra pantalla del ordenador ó incluso grabar la pantalla de lo que está haciendo otro miembro del Equipo - con su consentimiento - para, posteriormente, compartir esa grabación con el resto de personas.
Screenshare y Screencapture son dos buenas aplicaciones para hacer esto.
